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在此要先強調一個「規畫順序」的概念，不管最後在申請階段是要採取自辦或是代辦，同學都應在計畫起先就開始蒐集學校的資料，瞭解學校方面所要求的入學測驗及Deadline，如申請助教的話，要考TSE；申請MBA絕大多數需要TWE成績；如果要念法學院，通常要考LSAT；要不要GRE的學科測驗......，這些規定都影響到你整個安排考試、申請流程、入學的時間規畫，不可不慎！ |
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代辦能為你做些什麼？
- 寄RAM、選校
- 寫履歷表、推薦信、譯或寫讀書計畫及Essay、贊助人信函
- 打表格
- 有些買匯票可享優惠，或寄快遞有優惠等
- 詢問催促學校結果、或被拒要寫起死回生的信函等
需注意的是，有名的代辦公司或留學顧問，因為學員多，很難完全照顧到每一個人，一些重要的或很細節的資料部份，還是應該自己檢查過比較保險，不要完完全全依賴代辦！
一般而言，比較適合找代辦有以下族群：
- 工作非常忙碌的上班族
- 服完兵役就要馬上出國者
- 成績不漂亮者，包括GPA、TOEFL、GRE、GMAT等，需要藉助留學顧問在「修飾」上的專業意見與申請技巧者
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自辦，留學生涯首部曲
對於一位在校生來說，大四時雖然課較少，但若打定要自己來的話，除了一些必要考試，例如TOEFL、GMAT、GRE等，同時也必須著手尋找學校各項資料及準備各種必要文件的步驟（請參考留學申請流程表等單元）。如果你是屬於對於任何事情都很有計畫且做事不拖拉，習慣很多事情同時處理的人，自辦對你來說是適合的。你可以根據蒐集到的學校資料，或者詢問對於出國留學較熟悉的教授或友人給予你的意見而劃定要申請的學校範圍。評估出適合自己申請的學校標的，是一件重要的事情，因為到最後再要更改的話，不僅會耽誤到學校的申請截止日期，而且必須再請老師幫你多簽幾封推薦函，甚至若你已離開工作，還要再跑回去向老闆拜託，會有較大的變數，所以一開始仔細評估出屬於自己的學校範圍對於自辦生來說是件大工程，而其他申請需要，一切都要靠自己。
自辦部份須一提的是，因為在申請的過程中需要打許多表格，再加上出國以後也常需要用到打字機，因此你可以考慮直接買一台英文電動打字機，約六千元台幣上下。 |
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「部份代辦」選擇性代理
通常採取部份代辦的人，是想找人幫忙打字或翻譯。由於學校的申請文件很多，若要自己打字，可能要花費很多時間，不過並不是每所學校都要求一定要用打字的方式，所以對於沒有特別規定要用打字的學校，可以直接用筆填寫，只要整齊、乾淨即可。
若採取部份代辦，選學校以及向學校申請表格這些事，都有許多資料可循，應該不成問題。但對於申請商管研究所者來說，最重要的Essay及讀書計畫（自傳）部份，如何於佈局中強調出自己的優勢，則需要比較好的英文寫作能力，這時你可能就比較需要請留學代辦顧問幫你審稿、順稿，甚至是翻譯。
除此之外，若遇到老師或老闆願意讓你自己寫推薦函的機會，一定要好好發揮，（請參考如何撰寫推薦信單元），同樣地，這部份也比較需要留學顧問的審稿、順稿協助。
此外，要告訴大家一個訊息，學術交流基金會有提供由外籍顧問免費替你修改文章的服務，若你是自己寫好英文的文章，但不知道其中有無用法的錯誤，可以向學術交流基金會預約顧問的時間，不過由於預約的人數很多，所以記得要提早打電話去詢問。 |
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「全部代辦」仍須與顧問密切配合
若決定要全部代辦，找一家符合自己需求的代辦就成為首要的問題。坊間的代辦那麼多，要如何比價選擇呢？大家在比價時要注意的不只是它的價格，更重要的是要比較其服務的內容，通常代辦提供的服務有選校、打字、翻譯等，其中翻譯的部份可能有較大的差異，因為有的代辦可能只幫你翻譯少數而非全部的文件，到時候說不定又得花錢再去找翻譯社幫忙翻譯，尤其是申請MBA的同學，因為需要寫Essay，且由於各校的Essay問題不同，需要的翻譯量可能更大，所以評估服務內容後合理的比價，才不會有後來得一直追加預算的情況發生。一般來說，代辦的費用差異相當大，從一萬以下到二萬都有可能。
仍須強調一點正確的認知：即使你所採取的是全部代辦，也不是所有的事情代辦中心都能夠幫你做，而你只要「坐收漁利」就可以了，如申請成績單、財力證明、向老師及主管邀約推薦信…等仍須親力親為；而包括履歷表、自傳、讀書計畫等，其所有的「原始資料」仍然來自於你，差別只在於留學顧問的涉入程度會較深，如由你起草中文，顧問直接幫你翻成英文…等。
全部代辦理論上會幫你完成許多瑣瑣碎碎的申請工作（但一開始還是應該確認清楚各個服務細節），但為免因為旺季而被延期、漏件、壓件或是資料錯打等疏失產生，建議你要寄出所有重要表格之前都要親自再檢查過，並且與代辦中心保持密切聯繫，主動瞭解申請進度，這樣才能享受到真正萬無一失的「全部代辦」。 |
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