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●職場商用英文寫作專欄

範例一

To Whom it May Concern:

I represent Winhong Eateries Ltd.

We'd like a price quote on red wine. What does your 1999 Medoc Merlot list for?

Assuming we were to buy in auantity, we hope you will consider offering a discount on your list price. Hou much would an order of 240 bottles of your Medic Merlot cost us?

I will be awaiting your quote.

Best regards,

Lily Yang

翻譯︰

主旨︰要求報價

敬啟者︰
我代表文鴻餐飲有限公司,
我們想要紅酒的報價,你們 1999 年的梅多克梅露酒定價是多少?
假設我們大量購買,希望你們能考慮依定價打各折扣,訂 240 瓶梅多克梅露酒要多少錢?
我會等你們的報價。
祝好
莉莉 , 楊

寫作工具箱 Email Toolbox:

  1. 當沒有特定的收信人時,"To Whom it May Concern"(敬啟者)是各適當的。
  2. 稱謂,注意其後用的是冒號。
    主旨欄當中,可省略 "a" 和 "am" 之類的的冠詞,這純粹是節省時間和空間的技巧。意即,寫成 "Request for Price Quote" 即可,而不需要寫成 "Are Request for price quote".
  3. 由於寄件者不認識收件者,所以他僅『簡短地』介紹了自己所代表的公司在徵詢一般報價時,只要依照這裏的寫法即可,不必寫得巨細靡遺。
                   資料來源:5 句話搞定商務 Email(貝塔出版)

 

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