上班族小錦囊　　　　　　　　　　　 No.412　2010.11.10 職職場上的口說溝通跟一般英文對話還是有些許不同，商業間的對話較為專業，也稍微正式些。談生意的關鍵在於良好的溝通，學會正確且實用的英文用語，絕對是你交易成功的第一步喔！ If you幫我，I will請你吃大餐！ 必備程度：93%   身為一個現代上班族，開會！開會！開會！天天都有開不完的會！大大小小的會議決議事項，並不是單靠人腦就足以記憶的，通常散會之後，最重要的「結論」就想不起來了，這樣可是會惹惱老闆的呢！所以說，做好會議紀錄可是相當重要的，一份成功的會議紀錄絕非紀錄流水帳，而要懂得運用關鍵字及條列重點，讓你的會議紀錄更容易閱讀，偶爾再加上幾個英文單字，看起來會更專業喔！     錦囊單字   1. minutes 會議記錄   2. negotiation 協商   3. offer 供應   4. option 選擇方案　     錦囊例句→   ex：My job is to take meeting minutes for my boss.（我的工作是幫老闆做會議紀錄。）   ex：The negotiations are still taking place.（協商還在進行。）   ex：Is that really your best offer？（那真的是你們最好的報價嗎？）   ex：At this point we have a number of options.（眼下我們有一些選項。） 　 情境小撇步 　 　 對於剛出社會的新鮮人，學習如何寫會議紀錄是一門必修的功課，其實做好會議紀錄也不是那麼困難，只需要掌握以下幾個重點重點：1. 主題 2. 開會日期 3. 出席者及主席 4. 討論事項 5. 決議事項及負責人。另外，如果是週期性的會議，通常還需要再註明下次開會的時間及討 論事項，只要細心一些，就不會出包囉！ 本單元文章選錄自：貝塔語言出版《職場單字進化術 》   上班族小錦囊 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 你表現得很好！That's why我要幫你加薪 必備程度：95%   要是你負責的案子發生了突如其來的狀況，而改變了原先預定的程序及成果，甚至對公司造成損失，這個時候，身為負責人的你一定會被頂頭上司叫去問話。面對如此緊張的狀況，千萬可別先慌了陣腳，事先想好解釋的台詞，自我演習一番，記得別在主管面前表現出害怕的模樣，這樣只會顯得很沒有擔當，只要口齒清晰，正確的說明前因後果，或許能夠逃過一劫也不一定喔！     錦囊句型   1. That's why...這是為什麼...的原因。   2. Actually...其實...   3.In fact...事實上...   4. As a result...結果...     錦囊例句→   ex：Many customers have complained about the product. That's why it has to be redesigned. （許多客戶對這項產品有諸多抱怨。這是為什麼它必須重新設計。）   ex：Costs have gone up. As a result, we must increase the price five percent. （成本業已上昇。結果使得我們必須調漲價格百分之五。）   ex：Actually, that is not the main reason.（其實，那並不是主要的原因。）   ex：In fact, it's not really possible.（事實上，這並不怎麼可能。）     情境小撇步   that's why 和 that's because   that's why 和 that's because 兩個句子都可以用來解釋說明，乍看之下會覺得 兩句是一樣的，其實並不相同，that's why後面接結果，that's because後面接原因，例如：He is sick, that's why he stays at home. (他不舒服，這也是為什麼他留在家的原因。) 、He stays at home, that's because he is sick. (他留在家，這是因為他不舒服。)，前一句重點在於解釋原因，後一句重點在於 說明結果。     本單元文章選錄自：貝塔語言出版《上班族的英語全餐 》