搞定出差英文 No.941　2019.07.10 溝通，往往是海外出差最大的壓力來源。一旦克服語言隔閡，就能回復搜尋資訊的本能，身處異地形同在地、出差形同旅行，讓你提早下班享受異地生活，出差任務圓滿達成！ Telephone Tag. （打數通電話互相都找不到人。） 多益相關指數：★★★★   梅爾打電話給全盛供應股份有限公司，要找華娜．耶思塔維茲。梅爾想跟對方確認不久之後的會面。     實戰對話 Show Time→   Secretary：Good morning, Prime Supply, Inc. How may I help you? （秘書：早安，這裡是全盛供應公司。有什麼我可以效勞的？）   Mel：May I speak with Juana Estevez, please? （梅爾： 我可以跟華娜．耶思塔維茲說話嗎？麻煩妳。）   Secretary：May I ask who's calling, please? （秘書：請問您是哪位？）   Mel：This is Mel Barnes speaking. （梅爾： 我是梅爾．伯恩思。）   Secretary：Please wait a moment. （秘書：請稍候。） About 20 seconds later. （大約二十秒過後。）   Secretary：I'm sorry, Ms. Estevez is out of the office right now. Would you like to leave a message for her? （秘書：抱歉，耶思塔維茲女士現在不在辦公室。您要不要留話給她？）   Mel：Could you please tell her that I want to confirm our meeting on the 15th? （梅爾： 可不可以請妳跟她說我想要確認我們十五號的會面？）   Secretary：I'm sorry, I can't hear you. （秘書：抱歉，我聽不到您說話。）   Mel：Please tell her I want to confirm our meeting. I'm staying at the Ponderosa Hotel, room 317. （梅爾： 麻煩妳跟她講，我想確認我們的會面。我住在龐德羅沙飯店， 317號房。）   Secretary：Yes, Mr. Barnes. I will give Ms. Estevez your message. （秘書：好的，伯恩思先生。我會把您的留言交給耶思塔維茲女士。）   Mel：OK, thanks. （梅爾： 好，謝謝。）   Secretary：You're welcome. Thank you for calling, Mr. Barnes. （秘書：不客氣。謝謝您的來電，伯恩思先生。） After receiving the message, Juana calls the Ponderosa Hotel. （收到留言後，華娜致電龐德羅沙飯店。）   Clerk：Ponderosa Madrid Hotel. What can I do for you? （旅館人員：龐德羅沙馬德里飯店。能為您做什麼嗎？）   Juana：I'd like to speak to Mel Barnes. （華娜： 我想跟梅爾．伯恩思說話。）   Clerk：Excuse me, we have a bad connection. Who would you like to speak to? （旅館人員：對不起，電話訊號不清楚。您想跟哪位說話?）   Juana：Barnes, Mel Barnes. He's in room 317. （華娜： 伯恩思，梅爾．伯恩思。他住317 房。）   Clerk：I'll transfer you to his room. （旅館人員：我幫您轉到他的房間。） A few moments later. （過了一會。）   Clerk：I'm afraid Mr. Barnes is not answering the phone.May I take a message for him? （旅館人員：伯恩思先生的電話恐怕沒人接聽。我能不能幫他記下留言？）   Juana：Yes. Please tell him to call Juana Estevez. （華娜： 好。麻煩他撥電話給華娜．耶思塔維茲。）   Clerk：Can you repeat that, please? （旅館人員：能不能請您再說一遍？）   Juana：Ask him to call Juana Estevez. He has my number. （華娜： 要他打電話給華娜．耶思塔維茲。他有我的號碼。）     必通詞彙與句型 ．May I speak with (name)?我可以跟（名字）說話嗎？ ．How may I (help/assist) you? 有什麼我可以效勞的？   本單元文章選錄自：貝塔語言出版《 搞定出差英文 》　 　我想購買這本書 抽空在家學：您可能會需要的英文線上課程 歡迎試聽   掌握簡報英文 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   要上台做簡報已經讓你焦慮、怯場， 還得克服英語障礙簡直難上加難？！專為忙碌的上班族們量身打造，化繁為簡的商務英文簡報成功策略，讓商務溝通更有效果，職場生涯從此翻紅！ Looking at this graph, we see that we have spent more money on training than on R&D for the last three years. （看這個圖表，我們可以知道在過去三年中我們花費在培訓上的資金比研發多。） 簡報英文通關小提醒：★★★★   用現在分詞來介紹圖表的同時加上詳細的說明 (commenting)，這種狀況最適合的主詞是 we。     照樣造句→   ex：Looking at the graph more closely, we see that we have gradually expanded our workforce over a ten-year period. （仔細一點看這個圖表，我們可以知道過去十年來我們的人力漸漸地擴展。）   ex：Looking at this chart carefully, we see that there are some redundant job positions. （仔細看這張圖表，我們可以看到有些工作職位是多餘的。）   ex：Looking at this diagram, we see how the product is delivered to our customers. （看這個圖表，我們就可以知道產品是怎樣送到顧客那裡的。）   ex：If you take a look at this graph, you will see there has been a slight increase in the advertising budget. （如果各位看這個圖，就會知道廣告的預算有微幅的增加。）         本單元選錄自：貝塔語言出版《 上班族週末充電課：簡報英文 》 　我想購買這本書 抽空在家學：您可能會需要的英文線上課程 歡迎試聽