本文節錄自貝塔語言出版《商務英文 Email 速成語庫書》作者：Quentin Brand

「索取資料」必備句型

▲ 這裡要注意！

• 以 can 或 could 開頭的請求句，何時該用句點，何時該用問號？
  其實規則很簡單，當提問者真正在詢問對方的意願並期望對方給個答案時，用問號； 當提問者並不期望對方的回答，而是要求對方接受這個提議時，用句號。

「索資 Email」的四大原則

原則一：主詞和動詞的位置務必記得交換。

例When is the conference starting?

→ Can you tell me when the conference is starting?

原則二：如果問句的主詞是 who，主詞不必和（助）動詞易位。

例 Who is giving the opening speech?

→ Do you think you could let me know who is giving the opening speech?

原則三：如果原始問句包含 do、does 或 did 等字，這些字不要用在請求句中，主詞和動詞也不要易位。

例Why does the total include the figures for last quarter?

→ Could you tell me why the total includes the figures for last quarter?

原則四：若原始問句不是以 wh- 字為句首，而是以 yes-no 問句開頭，這些原則仍然適用，但必須插入 whether。
※ 用 if 也可以，但建議還是用 whether 比較好，因為用 if 的話，可能會產生另一種句意，例如：Can you tell me if you are going to the conference? （如果你要來參加會議，能告訴我嗎？）見下例。

例Are you going to the conference?

→ Can you tell me whether you are going to the conference?

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