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搞定出差英文
No.941 2019.07.10
溝通,往往是海外出差最大的壓力來源。一旦克服語言隔閡,就能回復搜尋資訊的本能,身處異地形同在地、出差形同旅行,讓你提早下班享受異地生活,出差任務圓滿達成!
Telephone Tag.
(打數通電話互相都找不到人。)
多益相關指數:★★★★

 

梅爾打電話給全盛供應股份有限公司,要找華娜.耶思塔維茲。梅爾想跟對方確認不久之後的會面。
   
實戰對話 Show Time→
  Secretary:Good morning, Prime Supply, Inc. How may I help you?
     (秘書:早安,這裡是全盛供應公司。有什麼我可以效勞的?)
  Mel:May I speak with Juana Estevez, please?
   (梅爾: 我可以跟華娜.耶思塔維茲說話嗎?麻煩妳。)
  Secretary:May I ask who's calling, please?
     (秘書:請問您是哪位?)
  Mel:This is Mel Barnes speaking.
   (梅爾: 我是梅爾.伯恩思。)
  Secretary:Please wait a moment.
     (秘書:請稍候。)
About 20 seconds later. (大約二十秒過後。)
  Secretary:I'm sorry, Ms. Estevez is out of the office right now. Would you like to leave a message for her?
     (秘書:抱歉,耶思塔維茲女士現在不在辦公室。您要不要留話給她?)
  Mel:Could you please tell her that I want to confirm our meeting on the 15th?
   (梅爾: 可不可以請妳跟她說我想要確認我們十五號的會面?)
  Secretary:I'm sorry, I can't hear you.
     (秘書:抱歉,我聽不到您說話。)
  Mel:Please tell her I want to confirm our meeting. I'm staying at the Ponderosa Hotel, room 317.
   (梅爾: 麻煩妳跟她講,我想確認我們的會面。我住在龐德羅沙飯店, 317號房。)
  Secretary:Yes, Mr. Barnes. I will give Ms. Estevez your message.
     (秘書:好的,伯恩思先生。我會把您的留言交給耶思塔維茲女士。)
  Mel:OK, thanks.
   (梅爾: 好,謝謝。)
  Secretary:You're welcome. Thank you for calling, Mr. Barnes.
     (秘書:不客氣。謝謝您的來電,伯恩思先生。)
After receiving the message, Juana calls the Ponderosa Hotel.
(收到留言後,華娜致電龐德羅沙飯店。)
  Clerk:Ponderosa Madrid Hotel. What can I do for you?
   (旅館人員:龐德羅沙馬德里飯店。能為您做什麼嗎?)
  Juana:I'd like to speak to Mel Barnes.
   (華娜: 我想跟梅爾.伯恩思說話。)
  Clerk:Excuse me, we have a bad connection. Who would you like to speak to?
   (旅館人員:對不起,電話訊號不清楚。您想跟哪位說話?)
  Juana:Barnes, Mel Barnes. He's in room 317.
   (華娜: 伯恩思,梅爾.伯恩思。他住317 房。)
  Clerk:I'll transfer you to his room.
   (旅館人員:我幫您轉到他的房間。)
A few moments later. (過了一會。)
  Clerk:I'm afraid Mr. Barnes is not answering the phone.May I take a message for him?
   (旅館人員:伯恩思先生的電話恐怕沒人接聽。我能不能幫他記下留言?)
  Juana:Yes. Please tell him to call Juana Estevez.
   (華娜: 好。麻煩他撥電話給華娜.耶思塔維茲。)
  Clerk:Can you repeat that, please?
   (旅館人員:能不能請您再說一遍?)
  Juana:Ask him to call Juana Estevez. He has my number.
   (華娜: 要他打電話給華娜.耶思塔維茲。他有我的號碼。)
   
必通詞彙與句型
.May I speak with (name)?我可以跟(名字)說話嗎?
.How may I (help/assist) you? 有什麼我可以效勞的?
 
本單元文章選錄自:貝塔語言出版《 搞定出差英文 》   我想購買這本書
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掌握簡報英文                               

 

要上台做簡報已經讓你焦慮、怯場, 還得克服英語障礙簡直難上加難?!專為忙碌的上班族們量身打造,化繁為簡的商務英文簡報成功策略,讓商務溝通更有效果,職場生涯從此翻紅!
Looking at this graph, we see that we have spent more money on training than on R&D for the last three years.
(看這個圖表,我們可以知道在過去三年中我們花費在培訓上的資金比研發多。)
簡報英文通關小提醒:★★★★
  用現在分詞來介紹圖表的同時加上詳細的說明 (commenting),這種狀況最適合的主詞是 we。
   
照樣造句→
  ex:Looking at the graph more closely,
   we see that we have gradually expanded our workforce over a ten-year period.
  (仔細一點看這個圖表,我們可以知道過去十年來我們的人力漸漸地擴展。)
  ex:Looking at this chart carefully, we see that there are some redundant job positions.
  (仔細看這張圖表,我們可以看到有些工作職位是多餘的。)
  ex:Looking at this diagram, we see how the product is delivered to our customers.
  (看這個圖表,我們就可以知道產品是怎樣送到顧客那裡的。)
  ex:If you take a look at this graph,
   you will see there has been a slight increase in the advertising budget.
  (如果各位看這個圖,就會知道廣告的預算有微幅的增加。)
   
   
本單元選錄自:貝塔語言出版上班族週末充電課:簡報英文 》  我想購買這本書
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