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    留學申請步步為贏  
       
  漂亮的自我推銷-如何準備履歷表 (Resume)  
    履歷表是你申請入學的重要文件之一,你可以將你的履歷表視為一份將你推銷給入學審核委員會(ADMISSIONS COMMITTEE)的活廣告。履歷表必須依時間順序的先後撰寫,以期正確地反映出你一生至今重要的發展。入學審核委員會可由你的履歷表中得知你的各項背景以及人格特質。一份履歷表至少要沒有文法和拼字上的錯誤,我們可以引用廣告學的原理做為履歷表的準則。
  • 簡潔扼要(be brief and concise)
  • 突顯正面(accentuate the positive)
  • 靈活地展現你的各項經驗(portray your experience in a lively manner)
  • 強調你的各項成就(emphasize your accomplishments achievements)
請牢記!學校每個禮拜收到好幾份的履歷表,因此你需要準備一份神靈活現的履歷表,以展現你的獨特性,以下為匹茲堡大學(University of Pittsburgh)企研所針對撰寫履歷表所提出之建議:

格式(Format)
根據經驗而言,一份依據事實、描述結構嚴謹的履歷表將會贏得注意,然而一份冗長且囉唆的履歷表則會被棄之不顧。正因為他基本上只描述要點,巧妙地運用劃上底線、粗體字、與大寫等表現方式,將可以加重那些你特別想強調的地方。用大量的空白以及圖片加上簡略的文字說明,讓它像一份賞心悅目、令人想讀的廣告。

內容(Writing Content)
確定你履歷表中的每一條細節都是具有關聯性的。你打算讓履歷表傳達什麼訊息呢?預留一些空間,會讓內容看起來更像一份有格調的廣告。他應該是簡潔 的、明確的且有表達能力的。使用動詞來表達可衡量的成就以及解決問題的技巧。把你的履歷表建構在成就的描述上,表達出你的獨特性、成長與能力。

標題(Headings)
在履歷表的編排上,我們建議可以按照底下的標題次序:
  1. 教育:教育背景與學術背景
  2. 經驗:工作經驗、就業經驗、職務概要說明、自願義工經驗、軍旅經驗
  3. 特殊才能:職務、職業相關才能、成果、成就
  4. 榮譽的事蹟、課外活動、嗜好、其他興趣、領導才能、參與學會
  5. 附註:依學校的要求補充說明
此外,你也可以在履歷表的最開頭加上你的目標。
 
       
  準碩士寫作考核第一關-如何寫出漂亮的申請論文  
    有些學生的在學成績並不是很理想,TOEFL、GMAT、GRE等分數也不是很高,但卻是潛力十足的優秀學生,只是他們並不知道如何儘量展現對他們最有利的一面,寫出漂亮的申請論文。

入學申請的過程並不好玩,你必須儘量展現你的能力和潛力給入學審核委員會,必須盡力表現你是誰,以及你將成為怎麼樣的學生。在申請過程中,你必須要超越數字之上,因為數字(分數)並不代表一切,除了用一些統計數字來代表你這名學生外,師長的推薦信與成績一樣重要,同樣可決定你被錄取的機會。你的工作經驗和額外的課外活動,也可以讓入學審核委員們留下深刻的印象。

而論文寫作的用意不外乎是製作出一個寫作的樣本,以證明你能作文以及寫下完整的句子,這樣的指定寫作,是向入學審核委員們展現你擁有獨一無二特點的絕佳機會。最好的寫作方式是要「自制」與「冷靜」。關於寫論文的建議,通常包括下列幾點:
  1. 表達清楚並方法正確。
  2. 盡量表達自我。
  3. 不要寫太多的事情。
  4. 參考成功的論文寫作。

但是很不幸地,即使有好的建議,還是不夠去幫助你寫出結構完善的申請論文。如果你忽略了聽眾是誰,只是一味寫下你想寫的,將是一項很嚴重的錯誤!正如每所大學都花相當經費去製作一本目錄和簡介手冊給申請者,務必仔細並技巧性地閱讀這份參考文件,不要不看一個字,就埋頭苦寫。

每本入學簡介,都是為了巿場需要所寫的一本報告書,這本簡介是學校藉文字和意念來傳達學校的形象與原則,代表著這所學校最珍貴的價值。這份入學簡介也可以幫助您瞭解:學校所要求的申請者究竟應具備什麼樣的素質?你不妨將簡介中重要的概念圈畫出來,這樣在你撰寫文章時,就可以作為重要的參考,以確定你是否和你要申請的大學有同樣的概念和價值。

要注意的是,最細微的部份和似乎看起來不是很重要的部份,對於表達你是怎麼樣的人,卻是十分有用的。不要想偷懶省略而過於善待自己,你應該細心、耐心地完成這項工作。

入學審核委員們並不是機器或是怪物,他們大部份都是具有聲譽的人,而他們也希望通過申請並順利入學的人,是一個聰明、夠資格的、有多元的才能,並且是能夠堅持到底、完成兩年MBA學業的學生。申請人藉由寫作來表達他們思想,入學審核委員們從這可以了解他是什麼樣的人,和他所要追求的是怎麼樣的教育理念,並且可以了解到他先前所受過的教育模式。

因為有些學校並沒有面談機會,入學審核委員們通常也只能從論文寫作中去了解申請者。入學審核委員們常常會將一些數字擺在一邊,來考慮某個人是否有入學成功機會,他們可以直覺地認為某個人他將來一定會成功。競爭越激烈的學校,論文寫作也就特別重要,平均每15位以上的申請人中只有一名會被允許入學。這時候就要在寫作上分出高下,這也是為什麼有些人得不到入學許可的原因。

入學審核委員們會比較喜歡讀到關於學生較知性的一面,如個人的生活經驗和人際關係網,他們較樂於見到文章是否能夠打從心底真誠的表達。入學審核委員們最不喜歡閱讀到的,不外乎是平凡無奇的人格特質,他們喜歡具有特殊性的學生。不管如何,最重要的是傳達出你是個怎麼樣的人,他們喜歡看到的個人簡介,是偏向申請人自己是怎樣的人,對自己的瞭解有多少,需要什麼,目標又是什麼。

學校也同時在尋找真正了解這所學校特別之處的學生,你不妨可以找到一些人談談,如該所學校現在的就學學生、畢業生、或入學委員諮詢者等。

一份短文一定要能反應自己。入學審核委員們並不是冷冰冰的人或是不能溝通的人,所以申請時一定要「放輕鬆地表達你是怎樣的人」。有許多人並不是那麼願意打開他們的心門,但不管先前的經驗是正面或是負面,我們都必須詳盡描述。如果你能夠非常真誠地和誠實地,描述你自己以及希望從大學中獲取那些經驗,則能夠進入該所大學的可能性要大得多。

要盡量表達獨特的一面,如果你發現你的文章,並不能突顯你是怎樣的人,你不妨可以考慮再重新寫過一遍,直到文章可以完全表達你自己為止。

你應該使自己變得如同待售的商品一般,分數並不能代表真正的你。入學審核委員們要參考你所寫的文章,道理就像消費者要購買商品之前,會先讀一下物品的說明書,這就是入學審核委員會要從內在瞭解你。所有廣告最主要的目的,就是要吸引消費者的注意力,如果一個廣告能夠展示出產品的價值感,和創造出在消費者心中恆久的印象,那麼這個廣告就可以算很成功的。以下是基本的方法,使用在廣告中打入巿場的方法,同樣也能用在你的論文寫作中:
方法一:有事實的根據方法。一些數據上的統計和展示,是最吸引評選委員的要素。
方法二:情感上的吸引方法。愛的欣賞、安全感、名望、尊敬、和特別價值。 在情感的因素後襯托事實,將可以完整地刻畫出整個人生輪廓的價值。

 
       
  好的論文寫作之必備五要件  
     

一、要能吸引讀者的注意力(Something to grab the reader's attention)
你應該集中在一個主題或想法,有別於他人,也就是說應該集中在你身上和你的生活,這就是與眾不同的題材,談論一些能夠吸引極大注意力的話題。具有洞察力的經驗,將使你寫出一篇極棒的論文。不要畏縮寫下你的感情,只要你有勇氣解釋,這些真實又珍貴的情感必能建構出一篇好的論文。

二、盡可能的簡潔有力(Simplicity)
你必須用一種簡單而又容易瞭解的敘述方式,也就是說遣辭用字必須口語化。

三、具有真實性(Realism)
可口可樂有篇出色的廣告文案「這是真品!」(It's the Real Thing!),這句口號 一直歷久不衰。你的申請論文就是要像這樣,用你的真實語言,讓真理事實躍然紙上。

四、要真誠(Sincerity)
美國大學的精神充滿真誠,課業學習上遇到困難時有輔導員(Mentor)或導師(Tutor,很像台灣的「家教」只是教的地點在學校內)會協助你,而且由學校付費,這也是美國高而合理的學費所在,不怕學不會,只怕你不肯學。當然一切要從有信用(credibility)做起。你的申請文件即是第一步。

五、要給人驚奇(Surprise)
亦即中國俗語的「語不驚人死不休」,不要過於平淡,而所謂的驚奇之舉,不是指一定要有驚天動地之舉,才能算是上乘作品,而應是平凡中見偉大的驚奇。

 
       
  論文之類型  
    一、敘事性(Narrative)
所謂敘事性的論文,就是寫一篇故事,故事裡的人物與情節,以一種較細的方式並依照年代順序,有開始、中間、和結尾。總是假定讀者完全不瞭解故事本身,並且試著創造出生動的景象和動作,使聽眾瞭解事情的模樣、感覺、看起來和聽起來是怎樣一回事,使故事生動鮮活並有時間的連貫性。

二、敘述性(Descriptive)
與敘事性非常相似,但是著重於描寫一個地方、一個人、一種狀況、一種情感,必須客觀地形容出這是一個什麼樣的經驗,別只是說事情發生而已。

三、定義方式(Definition)
一種定義方式的文章通常包括幾項特徵:自己的定義、用字典定義、同義字、直喻和暗喻、舉例子、比較方法、負面的定義與軼事等。

四、舉例(Example)
舉例可分為一般性及特殊性,將過去生活經驗的共同性提出與人分享,達到共嗚,務必切題與符合時宜,以免弄巧成拙。

五、比較與對比(Compare and Contrast)
例如,你大三大四成績較大一大二成績有明顯的進步與成長、統計數字對比等。

六、因果關係(Cause and Effect)
在時間軸上,說明事物如何以及為何改變,基於各種因素加以推論或驗證。例如,為何你在大學畢業後,會打算繼續到美國深造,其學習動機為何等。
 
       
  依照論文問題的性質,我們可以區別為七類:  
    一、自身優、缺點的描述(strengths & weaknesses)
在描述你的優點時,請多用動詞少用形容詞,沒有人喜歡光吹牛不做事的人。絕佳的分析能力與人際關係(Analytic ability & interpersonal skills)對你的生意往來或人生都有相當大的幫助,如果這是你的優點,可以加以強調。而在敘述缺點的時候,大部份的人是將優點誇大過頭而使其成為缺點。例如:我工作起來六親不認,是個無藥可救的工作狂;我對不優秀的員工沒有一丁點耐心,言下之意頗追求完美。這種將優點稱讚過了火使其變成缺點的把戲,流露了你的小聰明,但不是大智大慧。
許多大企業總裁常常覺得自己是個「大騙子」,他們不能和下屬推心置腹,成天必須擺出一本假正經的模樣,感嘆要結交個肝膽相照的朋友有多麼困難,當然,這些高高在上的人在不為人知的角落,還是有軟弱疲憊的時候,他們也會對工作感到十二萬分厭倦,所以他們可以很誠懇地說:"I get bored at work","I have trouble keeping up"。但是在剖析自己的缺點時,只有身處高位者才會有「大人者,不失其赤子之心」,一個小角色最好少強說愁為妙。

二、道德觀(ethical code)
美國一流商管學院的校友演出幾次交易醜聞之後,各校開始積極營造「道德至上」的形象。反應在對入學申請者的取捨上,就是有關道德問題的論文寫作份量開始加重。通常是要求申請者討論一個道德上的兩難(ethical dilemma)。
道德兩難不是要你剖白自己如何遊走法律邊緣,以致身心俱疲又時時遭到良心譴責的煎熬,他們只是要確知,以一個聰明又受過高等教育的人,能夠維持一定的道德水準而做出一點個人的犧牲,就比如為了工作而犧牲部份家庭生活一般。你需要的只是個生活上隨手拈來的例子,像是「宿舍中有人偷竊,最後發現居然是我最要好的朋友,我該怎麼辦?」等這種生活化又真實的例子。

三、工作經驗(working experiences)
取得MBA學位之後是直接進入巿場就業,當個企業領導人或管理者,而非再繼續深造做個學者。所以,工作經驗對這個學位的訓練十分重要。
他們在你的工作經驗尋找「領袖氣質」,而非名利地位。四年朝九晚五的銀行行員還不如兩年的自由創業,反過來說,四年一事無成的自由創業也不如兩年積極進取的銀行行員工作。他們想要知道的是你曾經做過什麼與眾不同的事?你多麼有效率?你的工作又多有趣?

四、MBA學位本身?
這類題型應該最容易才對,因為在你決定申請入學以前,早該想過一千遍了!這種論文中,你應該能夠說服別人,就像當初你說服你自己一般。
得到MBA頭銜可以大大提昇你的事業生涯,還可以使你更有能力貢獻社會。若是你能舉出從前的成就,說明若是再擁有MBA,這些成就不但可被延續,還能被發揚光大,你的論點將很容易引起共鳴。記住!多唸一個學位對你和對別人都一定會有好處,所以若要鶴立雞群、脫穎而出,最好再想想MBA學位為什麼對你會比對別人更有意義和價值。

五、成就(accomplishments & achievements)
有許多人在申請進入B-Schools以前就已經成就非凡。他們可能是一家上巿公司的大股東、曾經打響了某一個品牌、或寫過幾本暢銷書等,這些人在回答這個問題時只要平鋪直述就夠驚人了。
但是,大多數人和你一樣,並沒有這樣的驚人成就,不過你的成就可以來自你的潛力,你可以告訴他們,你在某個事件中如何用「創意」解決了困難,並獲得大部份同事的認同,你得讓他們知道你將來一樣會有成就。成就的本身通常並不重要,成熟的人都知道這與人生機運有關,真正重要的是你的想法、做法和創意。

六、課外活動(extracurricular activities)
俗語說:「什麼人玩什麼鳥。」阿基米德在洗澡時發現阿基米德定律,牛頓坐在蘋果樹下悟出牛頓定律,大多數的人天天洗澡也成不了阿基米德,有人天天頭挨蘋果打也成不了牛頓,一個人的放鬆心情可能是另一個人的戰戰兢兢,愛因斯坦小提琴是在放鬆他那顆硬梆梆的「物理心」,但也有人是被媽媽用棍子架著去練小提琴的。所以,重要的不是你玩的是什麼鳥,而是你玩鳥的那顆心。

七、不按牌理出牌(off-best essays)
印第安那大學的某一題題目是要你找兩個人做一趟跨洲之旅;麻省理工學院也有一題要你比較五年前的你和現在的你。這一類的題目往往太富創意而使你無所適從,不過不論你腦袋裡正醞釀些什麼與眾不同的餿主意,請記住,幽默機智不等於低級,生動活潑也不同於幼稚不成熟。

 
       
       

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