Please take a look at the minutes from the last presentation on the handout. I presided over the meeting, and I moved to take a vote on what to present at the workshop we’re having during the national conference. We reached a decision by a majority, with one objection and 19 in favor, that we would make it a brainstorming session on sales and marketing techniques. Then, after a short break, we went over a document that had a summary of the points we will present and the agenda for the session. We then adjourned the meeting at 5:30 p.m.

請看一下參考資料上一次簡報的會議記錄。我負責主持了該次會議，並且提議投票表決全國會議期間，在我們將舉辦的研討會中該發表什麼內容。我們以一票反對十九票贊成的多數決，決定舉行一場販賣與行銷技巧方面的腦力激盪會議。接著在短暫休息後，我們審核了一份文件，該文件包含我們將發表的內容重點摘要以及會議議程。然後下午5點30分休會。

1. minutes【名】會議記錄（複數形）

*take the minutes（做會議記錄）

2. presentation【名】簡報；公開發表

*make a presentation（上台報告）

3. handout【名】（在會議等活動中發放的）參考資料；講義

4. preside over 擔任...的主持人；主持...

*也可用chair或conduct表示相同的意思

5. move【及動】提議〔動議〕；【名】提議；動議

*名詞為 motion「臨時動議」

6. vote【名】投票 不及 及 投票；表決

vote for …為「投票贊成...」；vote against … 為「投票反對...」。

7. workshop【名】研討會；講習；工作坊

8. conference【名】會議；協商會；研討會

*conference room（會議室）

9. decision by a majority 多數決

10. objection【名】反對；異議

11. in favor 贊成

12. brainstorming session 腦力激盪會議

13. break【名】休息

*take a break（稍作休息）

14. document【名】文件；【及動】紀錄

*名詞documentation指「證明文件」

15. summary【名】摘要

*同義字為brief

16. agenda【名】待議事項；議程

17. adjourn【及動】使（會議）中止；休會

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